บทความที่มีประโยชน์

ใช้ตัวจับเวลาเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและผู้มีสติ

ผู้จับเวลาในการเผชิญกับความมหัศจรรย์ทางเทคโนโลยีในศตวรรษที่ 21 สามารถปรากฏเป็นโบราณวัตถุเช่นเดียวกับเครื่องยนต์ไอน้ำและโทรเลข อย่างไรก็ตามตัวจับเวลาอย่างง่ายเป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่มีประโยชน์มากที่สุด

นอกเวลาที่หม้อเดือดบนเตาไม่ได้มีคนมากมายที่ใช้เครื่องจับเวลาเป็นประจำทุกวัน หากคุณไม่ได้ตั้งเวลาในกิจวัตรประจำวันของคุณค่าใช้จ่ายย่อมมีน้อยและให้ผลประโยชน์ที่ยอดเยี่ยม วันนี้เราจะมาดูกันว่าตัวจับเวลาที่เจียมเนื้อเจียมตัวสามารถใช้งานกลุ่มที่คลุมเครือแบ่งหยุดงานยุ่งเหยิงกำหนดเส้นตายเหงื่อออกและมวลชนทั้งหมดของสิ่งที่ถือเป็นวันทำงานของคุณและจัดการให้เป็นเรื่องง่าย -servings

การเลือกตัวจับเวลา

ในขณะที่คุณยายของคุณอาจมีเพียงตัวเลือกระหว่างตัวจับเวลาที่ดูเหมือนไข่และตัวที่ดูเหมือนไข่ แต่คุณมีทางเลือกมากขึ้น หากคุณกำลังมองหาตัวจับเวลาฮาร์ดแวร์คุณจะมีตัวจับเวลาไข่แบบคลาสสิกตัวจับเวลารูปมะเขือเทศหยุดนาฬิกาและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถตั้งเวลาปลุกได้ ในขอบเขตของซอฟต์แวร์โฮสต์ของตัวจับเวลาสำหรับระบบปฏิบัติการและสมาร์ทโฟนยอดนิยมจะมีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก

เราจะไม่ไปดูพวกเขาทั้งหมดที่นี่ - เราได้เน้นหลายครั้งในอดีต - แต่เราจะนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเลือกตัวจับเวลาที่ยอดเยี่ยม

เลือกตัวจับเวลาที่ง่ายที่สุดที่จะทำให้งานเสร็จ แอพตัวจับเวลาสุดเจ๋งที่คุณมีใน App Store เพื่อให้คุณสามารถติดตามในขณะที่คุณเวลาจัดทำดัชนี "คะแนน" ของคุณสำหรับงานที่มีกำหนดเวลาและเทคนิคพิเศษอื่น ๆ แต่สิ่งใดที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้จริง คุณกำลังจะเสียเวลาไม่กี่นาทีที่คุณจะได้ทำงานหรือพักระหว่างที่คุณจะได้เล่นกับมัน? คุณรู้ว่าคุณไม่สามารถทำอะไรกับ? จับเวลาไข่ $ 5 จากร้านขายของชำ มันเป็นข้อเหวี่ยงที่มีเกียร์และกระดิ่ง มันทำแค่สามสิ่งเท่านั้น: นั่งที่นั่นทำเครื่องหมายที่นั่นหรือกดที่นั่น เมื่อคุณเริ่มต้นใช้ตัวจับเวลาในเวิร์กโฟลว์ของคุณฉันขอแนะนำให้เลือกตัวจับเวลาที่ง่ายที่สุดที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ

เริ่มแรกหลีกเลี่ยงการใช้ไทเมอร์บนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณหากเป็นไปได้ หากสถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับคุณที่มีตัวจับเวลาอยู่ในถาดระบบหรือบนโทรศัพท์ Android ของคุณการใช้ตัวจับเวลาจะดีกว่าการไม่ใช้ตัวตั้งเวลา เมื่อคุณคุ้นเคยกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตามเวลาเป็นครั้งแรกฉันพบว่าการมีตัวจับเวลาที่น่าเบื่อและไม่เชื่อมโยงกับแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน (แน่นอนคุณสามารถทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ)

หากคุณมีตัวจับเวลาในซิสเต็มเทรย์คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณได้รับอีเมลใหม่เมื่อคุณไปตั้งค่าใหม่เพื่อพัก มันดึงดูดเกินกว่าที่จะไปยุ่ง ๆ ในกล่องจดหมายของคุณและดูว่าอีเมลเพิ่งเข้ามาสิ่งเดียวกันกับสมาร์ทโฟนของคุณคุณไปที่การรีเซ็ตตัวจับเวลาและคุณกำลังจ้องไปที่แถบการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณ นั่นอะไร? ข้อความเสียงใหม่ สิ่งที่ควรจะเป็นการพักผ่อนที่ผ่อนคลายหรือการเริ่มงานใหม่ที่แข็งแกร่งตอร์ปิโดออกจากประตูเพราะอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของเราแตกตัวดึงข้อมูลเรายากเกินไปที่จะต่อต้านคนส่วนใหญ่ ทำให้มันง่ายและโดดเดี่ยวที่สุดเท่าที่จะทำได้

ตอนนี้เราได้เจาะหลักเกณฑ์เบื้องต้นในการเลือกตัวจับเวลามาดูสาเหตุที่คุณจะเริ่มรวมตัวจับเวลาเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ตัวจับเวลาเป็นหน่วยบรรจุภาระงาน

คุณมีงานแล้วและถ้าคุณเป็นอะไรที่เหมือนประชากรผู้ยิ่งใหญ่ของ CorporateVille คุณก็มีหลายอย่าง คุณสามารถทำงานได้ทั้งวันตลอดทั้งคืนและเข้าโรงพยาบาลในที่สุดเพื่อหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับความเครียดหากคุณต้องการ แต่ใครต้องการสิ่งนั้น จะมีงานที่ต้องทำและในหลาย ๆ งานโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานที่มีกำหนดส่งงานจะไม่หยุดหรือจบลงจริงๆ เครื่องจับเวลาช่วยให้คุณกำหนดลำดับจุลภาคบางอย่างบนตารางงานที่วุ่นวายซึ่งต้องขอบคุณพลังของอินเทอร์เน็ตและการสื่อสารโทรคมนาคมที่สามารถทำงานได้ตลอดเวลา

ตัวจับเวลาอนุญาตให้คุณทำงานและกำหนดกรงเป็นหลัก แทนที่จะดูที่ "ทำงานกับบัญชี Johnson" หรือ "เตรียมรายงาน TPS รายเดือน" เป็นงานที่คลุมเครือและอาจใช้เวลาทั้งวันตัวจับเวลาช่วยให้คุณสร้าง "กำหนดเวลากรง" สำหรับงานนั้น ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดสรรบล็อก 45 นาทีสองวันเพื่อทำงานหรือครึ่งโหล 30 นาทีในช่วงสัปดาห์ธุรกิจการใช้ตัวจับเวลาช่วยให้คุณกักกันงานเพื่อไม่ให้รั่วไหลไปยังสิ่งสำคัญอื่น ๆ งานและหน้าที่ส่วนตัว แม้ว่าจะเป็นงานที่คุณต้องใช้ตลอดทั้งวันหากเป็นสิ่งที่จำเป็น แต่ตัวจับเวลาจะช่วยให้คุณเข้าใจยิ่งขึ้นว่าใช้เวลานานแค่ไหน (และอาจต้องใช้เวลา)

ความมุ่งมั่นกองทัพจับเวลา

คุณเริ่มงานบ่อยครั้งลอยไปที่งานอื่นเช็คอีเมลของคุณได้รับการเตือนเกี่ยวกับงานที่สามเนื่องจากอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดนั่งอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณแล้วลงเอยด้วยการทำงานที่สามเพื่อจัดการงานที่สอง ? บางทีคุณอาจมีความประสงค์เหล็ก แต่ถ้าคุณชอบคนทำงานด้านข้อมูลที่ท่วมท้นที่สุดคุณก็คุ้นเคยกับการมุ่งเน้นที่แตกหักและการดริฟท์งาน

การใช้ตัวจับเวลาบังคับให้คุณต้องรับผิดชอบงานที่ทำอยู่ คุณตั้งใจตั้งเวลาและพูดว่า "ฉันจะทำงานนี้เป็นเวลา 20 นาที" แม้ว่ามันจะเป็นงานที่คุณไม่สนุก แต่คุณก็มีแนวโน้มที่จะยึดติดอยู่กับมันเพราะคุณได้กำหนดขีด จำกัด ว่างานที่ไร้ความสุขสามารถทรมานคุณได้ในวันนี้ ลองนึกภาพถ้าคุณต้องการให้คุณไปหาหมอฟันและเธอบอกว่า "เราต้องเจาะและเติมช่องในฟันของคุณเรามีสองวิธีในการทำสิ่งต่าง ๆ ที่นี่วิธีแรกเกี่ยวข้องกับตัวจับเวลาเราได้รับมัน ทำเสร็จภายในหนึ่งชั่วโมงแล้วคุณก็ไปไม่ถึงวิธีเจาะอีกวิธีที่สองค่อนข้างผ่อนคลายมากขึ้นเรามาเที่ยวกันทั้งวันใช้ค้อนทุบฟันจนกว่ามันจะเสร็จในที่สุด " คุณจะเลือกวิธีใด

แน่นอนว่าคุณเลือกที่จะ จำกัด ความเจ็บปวดและความยุ่งยากในการเจาะฟันของคุณไปยังหน้าต่างที่ตั้งและควบคุม ทำสิ่งเดียวกันกับงานของคุณ มีงานให้จัดสรรเวลาและผูกมัดตัวเองกับงานในมือเพื่อไม่ว่างานทั้งหมดจะเสร็จสิ้นในการผลักดันที่มีประสิทธิผลหรือไม่และคุณจะได้รับการพักเมื่อสิ้นสุดการนับถอยหลัง

จับเวลาทำให้คุณซื่อสัตย์เกี่ยวกับเวลา

มันง่ายที่จะหลอกลวงตัวเองว่าจะต้องใช้เวลานานแค่ไหน เช่นเดียวกับคนที่ไม่ใส่ใจว่าพวกเขารูดบัตรเครดิตกี่ครั้งก็ไม่รู้ว่าพวกเขาใช้จ่ายเงินไปเท่าไหร่คนที่ล่องลอยผ่านวันทำงานที่บดไปทำภารกิจก็ไม่รู้ว่าจะใช้เวลาเท่าไร

เมื่อคุณตั้งเวลาสำหรับงานและขุดด้วยความมุ่งมั่น 100% คุณจะได้รับโอกาสที่จะเห็นว่างานดังกล่าวสามารถทำได้มากเพียงใดในช่วงเวลานั้น การใช้ตัวจับเวลาจะแสดงสิ่งที่คุณสามารถทำได้และมันจะเพิ่มความสามารถของคุณในการประมาณเวลาจริง หากคุณปล่อยให้งานของคุณขยายเพื่อเติมเต็มพื้นที่ว่างในทุกวันทำงานคุณไม่มีความคิดจริง ๆ ว่าจะต้องใช้เวลานานแค่ไหน สิ่งที่คุณรู้คืองานนั้นใช้เวลาทั้งวันและจะมีมากขึ้นเมื่อคุณกลับมาในวันพรุ่งนี้ การใช้ตัวจับเวลาจะทำให้การรับรู้เวลาและภาระผูกพันของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น ไม่เพียงแค่นั้น แต่เวลาที่คุณให้คนอื่นจะแม่นยำมากขึ้นและพวกเขาจะมองคุณว่าซื่อสัตย์และเชื่อถือได้มากขึ้นเพราะคำสัญญาของคุณที่ว่า "คุณจะได้ในตอนท้ายของวัน" เป็นสัญญาที่จะได้ พวกเขาในตอนท้ายของวัน

ตัวจับเวลาทำให้การแบ่งดีขึ้น

ใครที่ไม่เคยมีความผิดมาก่อน? คุณรู้ประเภทที่คุณไม่รู้สึกเหมือนว่าคุณทำอะไรสำเร็จได้สำเร็จในวันนี้ แต่คุณก็ทำผิดพลาดไป กล่อมก่อนอาหารกลางวันและก่อนที่จะกลับบ้านในวันนี้เป็นช่วงเวลาที่สำคัญสำหรับการปิดกั้นไร้จุดหมาย การโง่ออกจะเครียดเมื่อคุณไม่ได้รับมัน ตัวจับเวลาให้โอกาสคุณในการทำงานมอบหมายลางานที่ทำออกไปแล้วหยุดพักที่คุณได้รับ การใช้ตัวจับเวลาจะรบกวนวงจรของการทำผิดและหลีกเลี่ยงการทำงานจากนั้นจึงรีบดำเนินโครงการต่างๆเพื่อให้เสร็จและหลีกเลี่ยงความโกรธเคืองของเจ้านายของคุณ

จะดีกว่าถ้าคุณทำงานหนักเป็นเวลา 40 นาทีและพัก 20 นาทีกว่าคนโง่เป็นเวลา 20 นาทีและทำงานได้ 40 นาที ยิ่งไปกว่านั้นปัจจัยกักกัน - กฎข้อแรกของตัวนับที่เรากล่าวถึงข้างต้น - ช่วยให้คุณสามารถกำจัดความผิดโดยสิ้นเชิงได้ฟรี เวลาทำงานสำหรับการทำงานและเวลาพักเป็นการพักผ่อนและล้อมล้อมกุฏิของเพื่อนร่วมงานของคุณด้วย Altoids Tin Catapult

ตื่นเต้นกับการลองใช้เครื่องจับเวลาเพื่อเพิ่มผลผลิตหรือไม่? ดู ebook ฟรีเทคนิค Pomodoro โดย Francesco Cirillo คุณไม่สามารถนำ Pomodoro Technique มาใช้เป็นชุดงาน 25 นาทีแบ่ง 5 นาทีตามด้วยหยุดพัก 15-30 นาทีทุก ๆ 4 "pomodoros" แต่หนังสือฟรีเต็มไปด้วยข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประโยชน์ของเครื่องจับเวลาและ เทคนิค Pomodoro นั้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการทดลองจับเวลาของคุณ

มีเครื่องมือจับเวลาแอพเคล็ดลับหรือเคล็ดลับที่จะแชร์หรือไม่? เรามาฟังความคิดเห็นกัน