บทความที่มีประโยชน์

ฉันใช้ Evernote ทุกอย่างผิดปกติ นี่คือเหตุผลว่าทำไมมันถึงน่าอัศจรรย์

เป็นเวลาหลายปีที่ฉันได้ยินว่า Evernote ยอดเยี่ยมแค่ไหน: มันจะเก็บทุกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างไรสามารถใช้งานได้ทุกที่และคะแนนของผู้คนไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจากมัน ฉันลองหลายครั้งแล้วและไม่เคยเห็นคำอุทธรณ์เลยจนกระทั่งตอนนี้ นี่คือสิ่งที่ฉันหายไป [กระโดด]

เมื่อใดก็ตามที่เราพูดถึง Evernote คุณจำนวนมากพูดในสิ่งเดียวกัน: คุณลองแล้วครั้งแล้วครั้งเล่า แต่คุณไม่สามารถ“ เข้าไปได้” จริงๆฉันอยู่ในค่ายเดียวกัน แต่หลังจากอ่านเรื่องอื่นแล้ว ประสบการณ์ข้างเคียงในบทความนี้และความคิดเห็นของมันฉันตัดสินใจที่จะให้มันอีกครั้ง หากคุณเป็นเหมือนฉัน แต่ยังไม่เคยสัมผัสกับความยิ่งใหญ่ของ Evernote ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณควรลอง

ยิ่งคุณเพิ่ม Evernote ก็จะมีประโยชน์มากขึ้น

มาเริ่มกันด้วยเคล็ดลับที่สำคัญที่สุด: เพื่อดูว่าทำไมทุกคนถึงชอบ Evernote สิ่งสำคัญคือการใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่มีให้ (แทนที่จะใช้มันเป็นเพียงคนรับโน้ตคนอื่น) Reader ppdd บอกว่าดีที่สุด:

กุญแจสำคัญใน Evernote คือการผูกมัดและกระโดดด้วยเท้าทั้งสอง มันค่อนข้างเลวร้ายถ้าคุณใช้มันเพื่องานแยกบางแห่งเพราะมันไม่ได้ทำสิ่งใดอย่างสมบูรณ์แบบและไม่เร็วเท่าแอพอื่น ๆ

มันเริ่มแสดงให้เห็นถึงความฉลาดของมันจริงๆเมื่อคุณเริ่มใช้มันเป็นแอพคั่นหน้า / เว็บคลิปเริ่มต้น, ผู้สังเกตการณ์, กล่องสูตร, พื้นที่เก็บข้อมูลของเอกสารอ้างอิงทั้งหมดของคุณและอื่น ๆ เป็นเรื่องดีที่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในการสร้างดัชนีและค้นหาได้ในทุกแพลตฟอร์มที่คุณมี ฉันชอบเปิดมันขึ้นในการประชุมและบันทึกเสียงการประชุมพร้อมกับบันทึกย่อที่พิมพ์ลงบน iPad ของฉัน หากฉันพลาดบางสิ่ง (เป็นไปได้ทั้งหมดในขณะที่จ้องมองสิ่งต่าง ๆ บนหน้าจอกระจก) ฉันสามารถกลับไปหามันได้หลังการประชุม

ดังนั้นถ้าคุณต้องการให้ Evernote เป็นช็อตอื่นให้ลองใส่ในภาพที่คุณต้องการจะแขวน ยิ่งคุณเพิ่ม Evernote ที่มีประโยชน์ก็จะยิ่งมากขึ้น นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทำได้

ใช้ Web Clipper

ฉันมักจะคิดว่าส่วนขยายเว็บปัตตาเลี่ยนของ Evernote นั้นไม่มีประโยชน์ หากฉันต้องการอ้างอิงบทความในภายหลังฉันจะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์บุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์หรือลากไปไว้ที่เดสก์ท็อปของฉัน อย่างไรก็ตามนั่นไม่อนุญาตให้ฉันทำบันทึกในบทความหรือบันทึกด้วยบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในโครงการนั้น Evernote แก้ไขปัญหานั้นได้อย่างสมบูรณ์แบบ

กรณีทดสอบ: การซื้อกริลล์ใหม่

ฉันเพิ่งย้ายเข้าอพาร์ทเมนต์ใหม่และฉันต้องการซื้อเตาย่างใหม่ หลังจากค้นหาเล็กน้อยฉันพบบางอย่างที่ฉันชอบ แต่ยังไม่พร้อมที่จะซื้อ ฉันใช้ Web Clipper เพื่อโยนหน้าผลิตภัณฑ์ลงในบันทึกย่อภายใต้สมุดบันทึกใหม่ชื่อ“ Wish List” ตอนนี้เมื่อฉันได้รับเงินพิเศษฉันสามารถเปิด Evernote และดูตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉันได้ที่ด้านบน รายการ” สมุดบันทึก

: Web Clipper ของ Evernote ยังทำงานร่วมกับ Google ได้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าฉันยังไม่ได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับการย่างและฉันกลับไปที่ Google ในภายหลังเพื่อค้นหา "เตาแก๊ส" เมื่อฉันทำคลิป Evernote ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของการค้นหาของฉัน ผลลัพธ์เพื่อเตือนฉันว่าฉันชอบและบันทึกในรูปแบบไหน ในการเปิดฟีเจอร์นี้เพียงเปิดตัวเลือกของ Evernote และทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง”

อย่ากลัวที่จะสร้างโน้ตและสมุดบันทึกมากมาย

ฉันพยายามทำให้โน้ตของฉันมีค่าน้อยที่สุดเสมอดังนั้นฉันจึงไม่ได้ถูกฝังอยู่ใต้โน้ตที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่ฉันไม่สามารถกรองผ่านได้ Evernote นั้นดีกว่านี้แม้ว่ามันจะจัดการโน้ตจำนวนมากได้อย่างง่ายดายด้วยโน้ตบุ๊กแท็กและลิงก์โน้ต (ดูด้านล่าง) ฉันพบว่า "บันทึกย่อ" ส่วนใหญ่ของฉันควรเป็น "สมุดบันทึก" ซึ่งช่วยให้ฉันจัดเก็บข้อมูลปริมาณมากขึ้นด้วยการจัดระเบียบที่ดีกว่า

กรณีทดสอบ: การแก้ไขปัญหาพีซี Finicky

ฉันมีเซิร์ฟเวอร์ภายในบ้านที่ฉันรัก แต่ดูเหมือนว่าจะทำให้ฉันมีปัญหาเสมอดังนั้นจึงเป็น“ งานระหว่างทำ” ย้อนกลับไปในวันนั้นฉันเคยติดตามโครงการนี้ในบันทึกย่อเดียวโดยจดบันทึกบรรทัดจากไฟล์บันทึก คำสั่งการแก้ไขปัญหาที่ฉันต้องการเรียกใช้ลิงก์ไปยังการวิจัยที่ฉันต้องการทำและอื่น ๆ ทั้งหมดนั้นวนเวียนกันในข้อความขนาดใหญ่หนึ่งบล็อก แม้จะมีหัวเรื่องย่อยและการจัดรูปแบบอยู่บ้างก็ยังยากต่อการนำทาง

ตอนนี้ฉันมีโน๊ตบุ๊คทั้งหมดที่ทุ่มเทให้กับเซิร์ฟเวอร์ที่บ้านของฉัน ตอนนี้มันมีสี่โน้ต:

  1. บันทึกบางส่วนของเซิร์ฟเวอร์ของฉันมีข้อมูลทั้งหมดที่ฉันต้องการเพื่อแก้ไขปัญหาล่าสุดของฉัน
  2. เว็บที่ตัดจากบทความเกี่ยวกับผู้ให้บริการ VPN ที่ดีที่สุดเนื่องจากฉันกำลังติดตั้ง VPN บนโฮมเซิร์ฟเวอร์ของฉัน
  3. เว็บคลิปเกี่ยวกับวิธีการติดตั้ง OpenVPN บนโฮมเซิร์ฟเวอร์ของฉันเนื่องจากฉันจำไม่ได้ว่าจะทำอย่างไรด้วยใจ
  4. เว็บคลิปบนการตั้งค่าการอนุญาตไฟล์เนื่องจากฉันต้องการให้แฟนของฉันเข้าถึงไฟล์เซิร์ฟเวอร์ของฉัน

เนื่องจากฉันบันทึกแต่ละบทความด้วย Web Clipper ฉันจึงมีข้อความทั้งหมดของบทความและลิงค์แหล่งข้อมูลอยู่ที่นั่นรวมทั้งไฮไลท์และบันทึกย่อที่ฉันทำไว้ในแต่ละรายการ นี่เป็นปีแสงที่ดีกว่าสำหรับฉันมากกว่าแค่วางลิงก์ไปยังแต่ละบทความหรือพยายามเขียนทุกอย่างลงไปในโน้ตตัวยักษ์ นอกจากนี้ด้วยการสร้างสมุดบันทึกทั้งเล่มแต่ละโน้ตจะทำหน้าที่เป็นรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งทำให้การตกแต่งโครงการง่ายขึ้นมาก

บรรทัดล่าง: อย่ากลัวที่จะสร้างสมุดบันทึกที่แตกต่างกันและบันทึกย่อที่แตกต่างกันมากมาย Evernote ช่วยให้คุณมีความสามารถในการจัดการบันทึกย่อหลายพันรายการได้อย่างง่ายดายและสิ่งที่ดูเหมือนจะท่วมท้นในไม่ช้าจะรู้สึกเหมือนเป็นโครงการองค์กรที่ดีที่สุดที่คุณเคยมีมา

: สร้างสมุดบันทึกที่ชื่อว่า _INBOX คลิกขวาที่มันและทำให้เป็นสมุดบันทึกเริ่มต้น ด้วยวิธีนี้โน้ตใหม่ใด ๆ ที่คุณส่งไปยัง Evernote จะปรากฏในกล่องจดหมายนี้ที่ด้านบนของรายการสมุดบันทึกของคุณพร้อมที่จะให้คุณเข้าสู่ช่องทางหนึ่งในสมุดบันทึกอื่นของคุณ

กรองโน้ตด้วยการค้นหาและแท็กที่บันทึกไว้

การใช้แท็กมักทำให้ฉันรู้สึกเสียเวลา: การติดแท็กโน้ตทุกอันดูเหมือนจะเป็นงานที่น่าเบื่อและมีจุดประสงค์เดียวกันกับการบันทึกโน้ตลงในสมุดบันทึก อย่างไรก็ตามแท็กอาจมีประโยชน์หากคุณมีบันทึกย่อที่คุณคิดว่าสามารถใส่ลงไปในสมุดบันทึกหลาย ๆ เล่มหรืออยู่ในหัวข้อเดียวกันโดยไม่ทำให้หนักใจ คุณไม่จำเป็นต้องติดแท็กบันทึกย่อทุกครั้งที่คุณมีและคุณต้องการเพียงไม่กี่คนที่สำคัญจริงๆ โดยทั่วไปจะทำให้การเก็บถาวรของคุณง่ายขึ้นในการค้นหาด้วยตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูงของ Evernote คุณสามารถบันทึกการค้นหาเหล่านั้นได้ด้วยการคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากแถบการค้นหาแล้วกดแว่นขยาย

กรณีทดสอบ: กรองสมาชิกในครอบครัวออก

วอลเตอร์เกล็นของเราเองใช้แท็กแม้ว่าเท่าที่จำเป็นเพื่อติดตามสิ่งต่าง ๆ ในโน้ตบุ๊กหลายเครื่อง ตัวอย่างเช่นทั้งเขาและเว็บบล็อก Nerd Gap แนะนำให้สร้างแท็กสำหรับสมาชิกแต่ละคนในครอบครัวของคุณ ด้วยวิธีนี้ถ้าคุณมีบันทึกย่อในสมุดบันทึกต่าง ๆ ที่ใช้กับใครบางคนนอกเหนือจากคุณมันจะง่ายต่อการค้นหาผ่านการค้นหาง่าย ๆ Nerd Gap อธิบาย:

ฉันมีแท็กสำหรับทั้งลูกและภรรยาของฉัน เมื่อฉันค้นหาแท็กลูกชายของฉันฉันได้รับทุกสิ่งตั้งแต่รูปภาพที่เขาวาดให้ฉันไปจนถึงผลลัพธ์ของการตรวจสุขภาพครั้งสุดท้ายกับหมอ

คุณสามารถสร้างแท็กสำหรับงานได้ (หากงานของคุณครอบคลุมสมุดโน้ตหลายเล่มและคุณต้องการกรองโน้ตที่เกี่ยวข้องกับงานหลังเวลา 17.00 น.) เพื่อทำรายการ (ตั้งแต่คุณถึง dos จะครอบคลุมสมุดบันทึกที่แตกต่างกัน) และอื่น ๆ จากนั้นคุณสามารถบันทึกการค้นหาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นที่เกี่ยวข้องกับแท็กเหล่านั้นเช่นพูด tag:todo created:week-1 สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำที่สร้างขึ้นในสัปดาห์ที่แล้วและเข้าถึงได้ด้วยคลิกเดียวในแถบข้างของคุณ

อย่าไปลงน้ำอีกครั้ง - วอลเตอร์ตั้งข้อสังเกตว่าแท็กนั้นมีประโยชน์จริง ๆ ถ้าคุณมีจำนวนน้อยมากที่คุณจำและใช้งานได้จริง - แต่มันอาจเป็นสวรรค์เมื่อคุณเริ่มสะสมโน้ตนับพัน ตรวจสอบการแนะนำแท็กของ Nerd Gap และค้นหาแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้คุณลักษณะเหล่านี้

ใช้ลิงก์โน้ตเพื่อข้ามระหว่างสิ่งที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณมีโน้ตและสมุดบันทึกมากกว่าที่คุณรู้ว่าจะทำอย่างไร Evernote สามารถเชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกันเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องค้นหาข้อมูลบริบทสูงและต่ำ

คลิกขวาที่หนึ่งในบันทึกย่อของคุณแล้วเลือก“ คัดลอกลิงก์บันทึกย่อ” จากนั้นวางลิงก์นั้นลงในบันทึกย่ออื่นเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วในภายหลัง

กรณีทดสอบ: ค้นคว้าบทความนี้

เมื่อฉันเขียนบทความยาว (เช่นนี้) ฉันสร้างสมุดบันทึกสำหรับบทความนั้น จากนั้นฉันสร้างบันทึกย่อข้อความที่มีเค้าโครงพื้นฐานของวิธีที่ฉันต้องการให้บทความดูโดยมีหัวเรื่องย่อยทั้งหมด ขณะที่ฉันค้นคว้าฉันจะตัดบทความเว็บที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในสมุดบันทึกนั้นโดยเน้นส่วนที่สำคัญทั้งหมดและตัดสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องออก จากนั้นฉันจะคัดลอกลิงก์ของบันทึกย่อแต่ละอันวางลงในโครงร่างบทความและฉันจะมีโครงกระดูกทั่วไปว่าบทความนี้มีลักษณะอย่างไรโดยใช้เฉพาะสิ่งที่ฉันบันทึกไว้ใน Evernote

วอลเตอร์ตั้งข้อสังเกตว่าบ่อยครั้งหากเขามีโน้ตจำนวนหนึ่งในสมุดบันทึกเขาจะสร้างโน้ต "สารบัญ" ที่ด้านบนซึ่งเขาสามารถทิ้งลิงค์ไปยังโน้ตทั้งหมดในสมุดบันทึกนั้นได้ แต่เขาเห็นว่าเหมาะสม . สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากตัวเลือกการจัดเรียงของ Evernote ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ

: คุณยังสามารถลากโน้ตใด ๆ ไปยังแถบเครื่องมือของ Evernote เพื่อเข้าถึงโน้ตที่คุณใช้ทุกวันได้อย่างรวดเร็ว ด้วยวิธีนี้โน้ตที่คุณใช้บ่อยจะอยู่ห่างออกไปเพียงคลิกเดียว ตัวอย่างเช่นฉันมีโน้ตชื่อ "โพสต์ความคิด" ที่ฉันเข้าถึงได้ตลอดทั้งวันดังนั้นฉันจึงเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือของฉันดังนั้นไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ไหนใน Evernote ฉันสามารถเข้าถึงได้ทันที

สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถใส่ใน Evernote

เราได้พูดคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถจัดเก็บใน Evernote และฉันได้ยกตัวอย่างด้านบน แต่ยิ่งคุณใส่เข้าไปมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น คุณต้องบันทึกใส่ไว้ใน Evernote และดูว่ามันทำงานอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้มันเพื่อจัดเก็บ:

  • นามบัตร (ซึ่งสามารถค้นหาได้ด้วยการรู้จำอักขระด้วยแสงของ Evernote)
  • สูตรอาหารและคำแนะนำร้านอาหาร (ดูเพิ่มเติมที่: Evernote Food)
  • ตัวอย่างโค้ดหรือวัสดุอ้างอิงอื่น ๆ
  • ใบเสร็จรับเงินและหมายเลขซีเรียลสำหรับการซื้อครั้งใหญ่ของคุณ
  • เก็บบันทึกไวท์บอร์ดจากการประชุมหรือการประชุมระดมสมองของคุณ (อีกครั้งซึ่งทั้งหมดนี้สามารถค้นหาได้ผ่าน Evernote)
  • iOS หรือ Android เป็น“ ธีม” ที่คุณชอบหากคุณเป็นคนที่คลั่งไคล้ในการปรับแต่งหน้าจอหลัก

... และแน่นอนสิ่งอื่นใดที่คุณอาจนึกออก

เป็นวิธีการนี้สำหรับทุกคนหรือไม่ ไม่แน่นอน ในความเป็นจริง Adam Pash อดีตบรรณาธิการของเราพบโมเดล "ทุกอย่างในถัง" ที่ จำกัด ไว้สำหรับเขามากเกินไป (และเขาก็สนับสนุน Simplenote แทน) เช่นเดียวกับสิ่งส่วนใหญ่มันขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำและวิธีที่สมองของคุณต้องการจัดระเบียบข้อมูลดังกล่าว บางครั้งคุณเพียงแค่ต้องมีแอพง่าย ๆ พร้อมข้อความโน้ตมากมาย Evernote สามารถทำได้หากคุณต้องการ - เป็นส่วนหนึ่งของความสวยงาม - แต่ไม่ใช่สิ่งที่ทำให้ Evernote เป็นพิเศษ หากคุณได้ลองทำซ้ำแล้วซ้ำอีกและไม่เข้าใจว่าเอะอะอะไรเกี่ยวกับอะไรให้เน้นไปที่ฟีเจอร์เฉพาะเช่นโน๊ตบุ๊คโน้ตลิงค์และเว็บแคลิปเปอร์ ในที่สุดคุณอาจพบว่านิพพานขององค์กรที่คุณมองหาอยู่