บทความที่มีประโยชน์

เครื่องสแกนเอกสารที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับการไร้กระดาษ

ไม่ใช่ทุกเครื่องสแกนเนอร์ที่ดีถ้าคุณคิดจะไร้กระดาษ คุณต้องมีเอกสารที่ดีที่จะจัดการกับเอกสารทั้งหมดใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่มีรูปทรงแปลก ๆ ที่คุณต้องการแปลงเป็นดิจิทัลและที่สำคัญกว่านั้นคือการสนับสนุนซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ นี่คือลักษณะที่ดีที่สุดห้าอย่างจากการเสนอชื่อของคุณ

สัปดาห์ก่อนหน้านี้เราขอให้คุณสแกนเอกสารที่คุณคิดว่าดีที่สุดสำหรับงาน ไม่เพียงแค่สแกนเนอร์ตัวเก่าหรือมัลติฟังก์ชั่นสแกนเนอร์ / เครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารโดยเฉพาะสแกนเนอร์เอกสารที่ดีที่สุดสำหรับการช่วยให้คุณว่างเปล่าที่ตู้เก็บเอกสารและไปไร้กระดาษ เรามีรายการโปรดของเราเอง แต่เราได้แสดงให้คุณเห็นว่าจะไร้กระดาษด้วยเครื่องสแกนใด ๆ และแม้แต่ล้างคำถามบางคำถามของคุณหลังจากข้อเท็จจริง หลังจากรับฟังการเสนอชื่อของคุณต่อไปนี้เป็นตัวอย่างห้าอันดับแรก

ฟูจิตสึ ScanSnap S1500 / ฟูจิตสึ ScanSnap iX500

ScanSnap S1500 นั้นไม่มีในทางเทคนิคแล้วถูกแทนที่ด้วย ScanSnap iX500 ที่ใหม่กว่า แต่พวกคุณที่เป็นเจ้าของพวกเขาและเสนอชื่อให้พวกเขาสังเกตเห็นว่าทั้งสองรุ่นนั้นยอดเยี่ยมในการสแกนเอกสารที่มีขนาดและรูปร่างต่างกันอย่างรวดเร็ว เป็น PDF ที่ค้นหาได้ ในขณะที่ S1500 เป็น Windows เท่านั้น iX500 ขยายการสนับสนุนไปยังผู้ใช้ Mac ที่ต้องการจัดระเบียบชีวิตของพวกเขาด้วย การสแกนแบบ S1500 แบบสปอร์ต 20 หน้าต่อนาทีและ iX500 นำมาซึ่งมากถึง 25 และทั้งสองรุ่นมีตัวป้อนเอกสารที่ทำให้การสแกนเอกสารหลายหน้าเป็นเรื่องง่ายเหมือนการโหลดถาดโดยไม่ต้องป้อนกระดาษทีละหน้า iX500 รองรับการสแกนไปยังอุปกรณ์ iOS และ Android สามารถสร้าง PDF ด้วยปุ่มเดียวและอีกมากมาย มันจะทำให้คุณกลับมาค้าปลีก $ 500 ($ 430 ที่ Amazon)

Doxie Go

The Doxie Go เป็นเครื่องสแกนที่ยอดเยี่ยม - มากจน Adam Dachis ของเราใช้มันไร้กระดาษภายในสองวันและแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำมันได้อย่างไร มันเป็นสิ่งเล็ก ๆ พกพาได้พอที่จะใส่ลงในกระเป๋าแล้วไปกับคุณได้ทุกที่ขับเคลื่อนด้วย USB และเหมาะสำหรับการสแกนทุกอย่างตั้งแต่ภาพถ่ายไปจนถึงเอกสารหลายหน้าไปจนถึงใบเสร็จขนาดเล็กบนกระดาษความร้อน เหนือสิ่งอื่นใด Doxie มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่ใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัติและช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารที่คุณสแกนด้วย หากคุณสแกนข้อความแอพที่เป็นเพื่อนจะทำ OCR เพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อความในเอกสารเหล่านั้นและหากคุณต้องการใช้แพลตฟอร์มอื่นเช่น Dropbox หรือ Evernote เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณมันจะซิงค์กับบริการเหล่านั้นเช่นกัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้บริการเว็บอื่นสำหรับเอกสารของคุณซอฟต์แวร์ของ Doxie สามารถซิงค์กับอุปกรณ์มือถือ (iOS) และคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณเอง The Doxie Go จะทำให้คุณกลับมาที่ $ 199 ($ ​​187 ที่ Amazon) แต่รุ่น Doxie อื่น ๆ นั้นถูกกว่าเล็กน้อย

ฟูจิตสึ ScanSnap S1300i

หากคุณกำลังมองหาเครื่องสแกนเอกสาร ScanSnap ที่ราคาไม่แพงกว่า iX500 ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ S1300i นำฟอร์มแฟคเตอร์ขนาดเล็กที่ประหยัดพื้นที่มาที่โต๊ะของคุณโดยไม่สูญเสียพลังงานมากนักซึ่งทำให้สาย ScanSnap กลายเป็นเอกสารที่ดีที่สุด มันมีขนาดที่ใหญ่กว่าเพื่อแลกกับโมเดลที่มีขนาดเล็กและมีความคล่องตัวมากขึ้นเช่น Doxie Go หรือ NeatReceipts แต่ก็ยังมีถาดเอกสารแบบพับออกสำหรับหลายหน้าและเอกสารที่มีขนาดคี่ คุณสามารถปิดถาดและป้อนภาพถ่ายหรือเอกสารอื่น ๆ ด้วยตัวคุณเองและความจริงที่ว่ามันมีขนาดเล็กและใช้พลังงานจาก USB ทำให้พกพาได้พอที่จะพกติดตัวไปได้ถ้าคุณเดินทาง มันยังรองรับเอกสารหลายด้านและมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ ScanSnap สำหรับ Windows และ OS X เพื่อให้เอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบที่คุณสามารถใช้งานได้ง่าย ซอฟต์แวร์ ScanSnap ยังสามารถซิงค์และสแกนไปยังบริการเว็บอื่น ๆ รวมถึง Evernote, Dropbox และ Google Drive หากคุณต้องการใช้หนึ่งในบริการเหล่านั้นเพื่อจัดระเบียบเอกสารดิจิทัลใหม่ของคุณ S1300i จะทำให้คุณกลับมาค้าปลีก $ 300 ($ 260 ที่ Amazon)

สแกนเนอร์เรียบร้อย

แม้จะปรากฏใน infomercials และโทรทัศน์ตอนดึก Neat Scanner เป็นเครื่องสแกนเอกสารที่มีความสามารถและผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อให้ยกย่องว่าเป็นเครื่องที่รวดเร็วพกพาสะดวกและสามารถจัดการเอกสารทุกขนาดได้อย่างง่ายดายตั้งแต่นามบัตรจนถึงเต็ม - ขนาดกระดาษ Neat มีสองแบบคือ NeatDesk (แสดงไว้ที่นี่) และ NeatReceipts ซึ่งเป็นรุ่นที่มีขนาดเล็กกว่าใช้พลังงานจาก USB คล้ายกันในขนาดและรูปร่างของ Doxie Go ทั้งสองรุ่นมีซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนเพื่อให้การสแกนและการจัดระเบียบเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายและยังซิงค์กับแอพมือถือ Neat สำหรับ iOS และ Android มุมของ Neat คือให้คุณติดอุปกรณ์แล้วขายบริการเพิ่มเติมเช่นบริการ Neat Cloud ซึ่งเป็น Dropbox clone โดยมีค่าบริการรายเดือนหรือบริการ NeatVerify ที่จับตามองทุกเอกสารที่คุณสแกนเพื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประมวลผลอย่างถูกต้อง ด้วยตัวของมันเองสแกนเนอร์และแพคเกจซอฟต์แวร์ที่เรียบร้อยนั้นผสมผสานกันอย่างมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะทำให้กระดาษของคุณยุ่งเหยิงให้น้อยที่สุด NeatDesk จะคืนเงินให้คุณ $ 400 ($ 380 ที่ Amazon) และ NeatReceipts $ 179 ($ 140 ที่ Amazon) ทั้งสองรุ่นมาพร้อมกับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป

กล้องสมาร์ทโฟนของคุณ

พวกคุณหลายคนบอกว่ากล้องของสมาร์ทโฟนและแอพองค์กรที่ทำงานร่วมกันนั้นใช้งานได้ดีสำหรับคุณ ฟรีไม่รวมค่าใช้จ่ายของแอพที่คุณสามารถใช้ได้และต้องใช้อุปกรณ์ที่คุณมีอยู่แล้วเท่านั้น นี่เป็นเรื่องจริง แต่นี่เป็นกรณีที่สมบูรณ์แบบสำหรับการได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไป: มันอาจจะฟรีและง่าย แต่ก็ช้าโดยเฉพาะเมื่อเทียบกับคู่แข่งรายอื่นในห้าอันดับแรกและสแกนเอกสารหลายหน้าขนาดใหญ่ที่คุณอาจต้องการ การทำสำเนาดิจิตอลจะเป็นกระบวนการที่ทนทุกข์ทรมานด้วยกล้องของสมาร์ทโฟน หากคุณต้องการให้เอกสารที่คุณถ่ายมีความชัดเจนและมีประโยชน์หรือแม้แต่ค้นหาได้เมื่อคุณบันทึกและจัดระเบียบให้โชคดี ยังพอคุณเสนอว่ามันคุ้มค่าการกล่าวถึงเป็นตัวเลือก

ตอนนี้คุณได้เห็นห้าอันดับแรกได้เวลาโหวตให้ชุมชน Goldavelez.com สุดโปรด

อ่านเพิ่มเติม!

เราไม่สามารถแสดงได้ที่นี่ คลิกที่นี่เพื่ออ่านในเว็บไซต์เต็ม

ไม่มีการกล่าวถึงเกียรติที่แท้จริงในสัปดาห์นี้เนื่องจากผู้ได้รับการเสนอชื่อส่วนใหญ่เป็นรุ่นที่กล่าวมาข้างต้นหรือรุ่น ScanSnap อื่น ๆ จากฟูจิตสึซึ่งบอกว่าพวกคุณชอบพวกเขาจริงๆ ถึงกระนั้นเรายินดีที่จะเดิมพันว่ามีโมเดลอื่น ๆ ที่ไม่ได้แสดงว่าคุณต้องการ อย่าเพิ่งบ่นว่าเรา "พลาด" พวกเขาแจ้งให้เราทราบว่าคุณชอบอะไรและทำไมในการสนทนาด้านล่าง!

มีบางอย่างที่จะพูดเกี่ยวกับหนึ่งในคู่แข่งหรือไม่ ต้องการทำให้เป็นกรณีที่คุณชื่นชอบส่วนตัวแม้ว่ามันจะไม่รวมอยู่ในรายการหรือไม่? อย่าเพิ่งบ่นเกี่ยวกับห้าอันดับแรกโปรดแจ้งให้เราทราบว่าตัวเลือกที่คุณต้องการคืออะไรและทำสิ่งที่คุณต้องการในการสนทนาด้านล่าง